前言

本篇文章是对DAMA第三章的一个学习理解,旨在在未来我接受部门及公司的数据治理的项目后,有一个初步的思路和想法,然后去执行。

因此这篇文章更像是一个笔记或者抓手,来对DAMA做一个提炼。

定义组织的数据治理

需要明白的是,组织的数据治理活动必须是服务于组织的业务战略和目标。

做正确的事情,其次才是把事情做正确。成功的数据治理需要明确我们要治理哪些内容、对象是谁、主体是谁。

相较于单个部门的数据治理,企业级的数据治理是更为有效的。

执行就绪评估

我们在规划数据治理的时候,首先需要评估当前的信息管理能力、成熟度和有效性。评估这些东西,可以帮助我们在后续确定我们工作的效果,同时对于我们管理和延续数据治理的职能也很有帮助,如何进行评估呢,主要从一下四个方面入手:

  • 数据管理成熟度:

    • 了解组织使用数据做什么

    • 衡量数据管理能力

    • 关注业务人员对公司在管理数据和使用数据的优势印象、比如工具使用、报告水平。

  • 变革能力

    • 数据治理需要行为变革

    • 变革能力的评估可以帮助识别数据治理的阻力

    • 需要评估组织架构、文化管理、变革管理过程本身

  • 协作准备度

  • 业务一致性

    • 检验组织在多大程度上将数据的使用和业务战略对其

对齐业务执行探索

我们进行数据治理,一定要明白我们要交付的具体利益是什么,(比如减少向监管机构缴纳的罚款额)。

这种识别和评估现行机制和指南的行为具有有效性,它会指导我们了解我们应对的是何种风险,公司鼓励何种行为,目前治理和未来治理的效果,并且发现数据治理的机会。

在这里我们要开展的工作有两方面:数据质量分析和数据管理实践评估。

数据质量分析是评估能够使用低质量数据执行业务流程的风险,以及作为数据治理的一部分,开展数据质量工作带来的财务收益和其他收益。

数据管理实践评估指的是创建一份数据管理推动者的初始名单,用于持续的数据治理活动,以及探索和协调一直的活动中得出数据治理的需求清单。

创建组织触点

组织触点指的是,在数据治理职能部门意外的领域,企业的数据治理和数据管理方法仍然具有一致性。

数据治理职能影响的触点支持了组织管理其数据的连贯性,因此,可提高其使用数据的灵活度。

制定数据治理战略

数据治理战略必须全面制定,并与总体业务战略、数据管理和IT战略共同发布,并且是迭代发布。

它包括章程、运营框架和责任、实施路线图、规划运营目标。

具体的流程是:

  1. 定义数据治理的运营框架

  2. 制定数据治理的目标、原则和制度

  3. 推动数据管理项目立项

  4. 参与变革管理

  5. 参与问题管理

  6. 评估法规遵从性要求

实施数据治理

上面的战略我写的比较粗糙,因为初入职场,我更多的相关注的是如何作何执行和业务层,所以在本章的笔墨会更多一点。

实施数据治理是一项复杂并且需要协调的工作,需要根据公司的业务方向去具体定义,但是早起优先进行的活动有:

  1. 定义数据治理流程以满足高优先级目标

  2. 建议一个业务术语表、记录术语和标准

  3. 企业架构和数据架构协调,以便更好理解数据和系统

  4. 为数据资产分配经济价值,以便更好的决策和理解数据如何促进组织成功

支持数据标准和规程

数据标准可以采用不同的形式,我们必须进行有效沟通,监测和周期性评审。必须采用适当的方法进行。

数据管理规程就是一种记录的方法,里面有一些被标准化的概念:

  • 数据架构:企业数据模型、工具标准和系统命名规则

  • 数据建模和设计:数据模型管理规程,数据建模命名规则,定义标准、标准域和标准缩写

  • 数据存储和运营:工具标准,数据库恢复标准和业务连续性标准,数据库性能,数据保留和外部数据获取

  • 数据安全:数据访问的安全标准、监测、和审计规程、存储安全标准和培训需求

  • 数据集成:用于数据集成和互操作的标准方法和工具。

  • 文档和内容:内容管理标准和规程、包括企业分类的使用、法律搜索的支持、文档邮件保留权限、电子签名、以及报告分发方法。

  • 参考数据和主数据:参考数据管理控制规程、记录系统和强制使用生命、实体解析方案的标准

  • 数据仓库和商务智能

  • 元数据:采集的标准的业务和技术元数据,元数据整合规程和计划

  • 数据质量:数据质量规则、衡量标准方法、数据修复标准和规程。

  • 大数据和数据科学:数据源识别、权限、获取、记录系统、共享和更新。

制定业务术语表

为什么我们要制定业务术语表呢,因为数据表述的都是其他事物,所以对数据的定义清晰是很重要的,其目标如下:

  • 形成对核心业务概念和术语的共同理解

  • 降低由于业务概念理解不一致而造成的数据滥用风险

  • 提升技术资产与业务组织之间的协调性

  • 最大限度提升搜索能力使得组织知识得以访问

与架构团队写作

企业数据模型必须由数据治理委员会审查、批准和正式采用。该模型必须和关键业务战略、流程、组织和系统协调一致。

在管理数据资产的时候,数据战略和数据架构是协调“把事情做正确”和“做正确事情”的关键。

定义数据资产估值方法

我们需要组织开展数据资产估值方法并为此制定标准,价值估算可以被嵌入数据战略,这将为数据质量问题的根治方案和其他数据治理举措带来业务场景。

总结

通过上述各方面的探讨,希望能为即将开展的数据治理项目提供一个清晰的蓝图。虽然本文只是一个起点,但它涵盖了数据治理的主要方面,为深入理解和实践打下了基础。随着经验的积累和学习的深入,相信我会在数据治理领域取得更大的进展。